Solution digitale pour agence événementielle



Gagnez une longueur d’avance sur vos concurrents

Quand les entreprises recherchent des prestataires pour leurs opérations événementielles, elles mettent de nombreuses agences en concurrence, pour au final n’en garder qu’une. Ce choix est guidé par de nombreux critères et va au-delà de la simple faisabilité d’un projet. Ces entreprises vous demandent d’être flexibles et polyvalents et surtout de faire en sorte que leurs événements soient un succès à tous les niveaux: invités, accueil, etc.
La solution de gestion d’événements Prezevent vous aide à remporter vos appels d’offre.

Gérer facilement une grande quantité d’événements

Prezevent facilite grandement les démarches d’organisation événementielle de vos clients en automatisant de nombreuses opérations comme les invitations intelligentes, la création d’un formulaire d’inscription, le checkin par scan à l’accueil ou encore la mise en place rapide de quizz interactif. Ces fonctionnalités libèrent vos équipes des tâches fastidieuses pour vous concentrer sur l’essentiel: la réussite de l’événement !

  • Automatiser les invitations email/SMS
  • Inscription en ligne
  • Gestion des statuts des inscrits
  • Check-in QR code

Prezevent en marque blanche convient à tous les événements professionnels

Les fonctionnalités d’invitation, d’accueil et d’interactions ont été spécialement conçues pour répondre aux besoins des différentes typologies d’événements: conférences, séminaires, réunion, ateliers de travail, etc.
La force de notre solution événementielle réside également dans sa haute personnalisation. Les outils de personnalisation des contacts, de mise en page des badges, qrcode et invitations email, permettent de répondre à toutes les demandes de vos clients. De même les interfaces utilisateur sont également personnalisables pour correspondre aux chartes graphiques de chaque événement et en marque blanche.
Chaque entreprise a sa propre communication et son type d’événement privilégié. Prezevent s’adapte parfaitement à vos prestations, peu importe le client et l’événement.

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Adoptez une démarche d’Open Innovation grâce à nos solutions interactives

Le digital, le travail collaboratif et le partage sont les piliers de l’Open Innovation dont veulent se rapprocher les organisations pour faire des réunions utiles et impactantes. C’est pourquoi l’interaction est au coeur des événements professionnels modernes et Prezevent offre des outils engageants pour une audience toujours plus dynamique. Parmi eux, la possibilité de partager des documents, de proposer des sondages pour recueillir des avis ou encore de proposer un service continu de questions/réponses, sont autant de services à valeur ajoutée. Votre agence peut maintenant enrichir son catalogue de services grâce au nombreux outils fournis dans notre solution événementielle.

  • Donner à vos clients les moyens de s’inscrire dans la modernité
  • Apportez de la valeur ajoutée à vos prestations
  • Vendez plus de services et augmentez votre chiffre d’affaire

Montez en compétence

La gestion centralisée des événements donne accès à un ensemble de données quantitatives et qualitatives propres à chaque événement ou encore à chaque équipe dédiée. Les tableaux de bord permettent de suivre les performances en terme de taux de présence, de réponse, de niveau d’interaction et de participation. Prezevent vous permet également d’extraire ces données dans des rapports avec une mise en page spécifique pour chacun de vos clients.

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Chef de projet

Vous ne savez pas par où commencer ? Une personne compétente vous guidera dans la réalisation de votre événement professionnel.

Vidéo et tutoriel

Vous ne savez pas comment procéder ? Contactez-nous pour recevoir des vidéos explicatives et des tutoriels de Prezevent.

Support téléphonique

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Assistance

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