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La meilleure application pour votre organisation événementielle

Vous êtes une entreprise qui organise au moins un ou deux grands événements professionnels par an. Les séminaires et les conférences font partie de la vie de votre société, et l’organisation de ceux-ci vous demandent beaucoup de temps et de ressources. Nos utilisateurs sont des responsables commerciaux, des directions marketing et communication ou encore des secrétaires de direction. L’une de leurs problématiques est de gérer les inscriptions et de travailler au bon déroulement de la réunion. Nous facilitons cela grâce à une visibilité en temps réel sur la participation, cela permet de préparer les rappels et les relances aux bonnes personnes pour garder le lien et diminuer le nombre d’inscrits qui n’assistent pas aux événements.

Libérez vos équipes des tâches fastidieuses

L’application Prezevent et ses nombreux modules facilitent le travail de vos équipes en automatisant de nombreuses tâches. Reconnu pour ses performances et sa polyvalence, notre outil sera votre meilleur compagnon pour vous assister à la préparation de votre événement, de l’envoi d’invitations jusqu’aux statistiques d’activités finales, en passant par l’émargement et la création d’interaction avec le public.

  • Une plateforme complète : Emails, site web événementiel, formulaire d’inscription, badges, checkin émargement, animations live

Les différentes fonctionnalités concernant les invitations ont été créées spécifiquement pour vous simplifier la vie. Une fois votre liste d’invités établie, utilisez notre module d’emailing pour envoyer vos invitations aux bons destinataires, et mettez en place un système de retours et de renvois pour n’oublier personne.

  • Invitations automatisées
  • Respect de la RGPD

Découvrez notre solution événementielle dès maintenant

Accueil, checkin et badges

Il est possible de rendre l’accueil fluide et efficace avec un système de badges, contenant les informations de votre choix. Les badges peuvent être au format A4 standard, prêt à être imprimés ou prêts à être envoyés par email à chaque inscrit. Nous vous proposons aussi des badges au format CB que nous imprimons et vous livrons la veille de votre événement, ou alors que nous imprimons sur place le jour même. Les formats 140×90 et 120×80 sont plus grands et donc plus visibles de loin, ils conviennent particulièrement aux événement de plus de 500 personnes. Ces badges en PVC sont prestigieux et un peu plus chers, ils nécessitent par ailleurs d’être imprimés à l’avance.

  • Conférence, séminaire ou assemblée générale : Donnez vie à votre événement, créez des animations et générez des interactions

Avec Prezevent, vous faites le choix de la polyvalence et de l’efficacité pour votre organisation événementielle, en adoptant pour votre business des outils modernes pour votre communication et vos projets.

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