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FONCTIONNALITÉS


 

Tout ce dont vous avez besoin pour votre évènement.

Un atelier de travail est une réunion où les employés d’une même entreprise travaillent en groupe sur un sujet donné. Le but est de miser sur le travail collaboratif et les échanges d’idées. C’est également l’événement professionnel idéal pour lancer des débats et animer des discussions entre les collaborateurs.


On vous rappelle

INVITATIONS/INSCRIPTIONS


Liste des invités

Liste d’invités

Gérez vos propres listes de participants

Un participant oublié, des adresses mails égarées, l’outil Prezevent vous assiste avec la possibilité de créer vos propres listes d’invités.

Envoi des invitations

Envoi invitations

Envoyez vos invitations automatiquement

Parmi toutes vos tâches liées à votre événement professionnel, faites confiance à Prezevent qui se chargera d’envoyer automatiquement vos invitations avant le jour J. Aucun participant ne sera délaissé et votre événement se déroulera nettement mieux !

Emailing

Campagnes d’emailing automatique

Générez vos listes d’emailing tout simplement

Prezevent vous permet de créer vos propres listes de mails pour simplifier vos envois d’invitations pour votre événement. Un vrai gain de temps et surtout une vraie efficacité pour votre organisation.

Formulaires d'inscription personnalisés

Formulaires d’inscription personnalisés

Créez vos propres invitations

Il est toujours bon de se sentir important. Communiquez ce sentiment à vos invités en créant pour eux des formulaires d’inscriptions sur-mesure. L’outil de création Prezevent est simple et intuitif, parfait pour réaliser des invitations originales en peu de temps.

Consultez notre guide technique pour découvrir comment automatiser et personnaliser vos envois d’invitations

ACCUEIL ÉVÉNEMENTIEL


Personnalisation des badges

Personnalisation de badges

Créez le visuel de vos badges

Pour rendre votre événement professionnel unique, les outils de Prezevent vous permettent de créer vos propres visuels pour les badges. Le succès est garanti et vos invités sauront se souvenir de l’attention que vous avez porté à ce genre de détail.

Checkin par QR code

Check’in QR code

Facilitez l’émargement des participants

Grâce à l’utilisation de QR codes générés par Prezevent, l’accueil de votre événement professionnel sera plus rapide. Moins de frustration, plus d’efficacité, vos invités auront juste à scanner leur badge pour accéder à tout ce que propose votre événement.

Recherche par nom

Recherche par nom

Trouvez rapidement le nom de vos invités

Rien de plus frustrant pour un participant que d’attendre à l’accueil car il ne figure pas dans la liste des invités. En recherchant son nom, vous gagnez ainsi du temps et vous supprimez toute frustration.

Accueil VIP

Accueil VIP et notifications SMS

Soyez prévenu des arrivées importantes

Votre événement professionnel comporte sûrement des invités de marque, comme des experts ou des personnalités. Grâce à Prezevent, vous serez notifié de leur arrivée via SMS pour leur réserver le meilleur des accueils.

Consultez notre guide technique pour découvrir comment Prezevent vous aide à organiser vos accueils.

ECHANGE AVEC LE PUBLIC


Tweet wall et SMS

Tweet Wall / SMS

Faites participer votre public

Prezevent vous permet de créer de l’interaction entre un intervenant et son public grâce au Tweet Wall. Pour ceux ne voulant pas utiliser le réseau Twitter, ils peuvent également participer via SMS.

Modération

Modération de messages

Assurez-vous du bon déroulement de votre événement professionnel

L’interface Prezevent permet de modérer efficacement les messages reçus durant l’événement professionnel. Si un affichage sur un Tweet wall est prévu, vous pouvez ainsi choisir les réactions qui apparaîtront.

Interaction avec le conférencier

Interaction avec le conférencier

Intéressez votre public à vos conférences

L’interaction est le maître mot des conférences modernes. Avec les outils Prezevent tels que les sondages ou les quizz, vous pouvez faire participer l’audience à votre événement en recueillant leurs connaissances et leurs avis.

Networking participants

Networking avec les participants

Identifiez les participants simplement

L’interface vous permet de visualiser les invités présents, ceux qui sont attendus ainsi que diverses informations utiles (entreprise, fonction). Vous gardez ainsi un oeil sur tout ce qui se passe durant votre événement professionnel.

Consultez notre guide technique pour découvrir comment Prezevent vous aide à interagir avec les participants.

QUIZZ


Sondages

Sondages

Sondez votre public

Les avis des participants sont une donnée essentielle à recueillir durant des événements professionnels. Avec l’outil de sondages de Prezevent, vous pouvez facilement diffuser des documents que les invités rempliront.

Questionnaire et évaluation

Questionnaire et évaluation

Testez les connaissances de participants

Pour créer de l’interaction, Prezevent vous propose de diffuser des quizz à vos invités, pour qu’ils puissent ainsi démontrer leurs connaissances sur la thématique de votre événement professionnel.

Partage de documents

Partage de docs

Diffusez des documents rapidement

Prezevent vous permet de diffuser des documents à tous vos invités, afin de partager avec eux des informations essentielles sur l’événement professionnel. Les participants apprécieront cet effort de transparence et surtout seront satisfaits de pouvoir accéder à ce type d’information.

Besoin d’aide ?
Nous sommes là pour vous conseiller.

Contactez-nous pour nous exposer votre problème, nous ferons tout pour le résoudre.

Prezevent vous vient en aide si vous rencontrez des problèmes avec notre application

Chef de projet

Vous ne savez pas par où commencer ? Une personne compétente vous guidera dans la réalisation de votre événement professionnel.

Vidéo et tutoriel

Vous ne savez pas comment procéder ? Contactez-nous pour recevoir des vidéos explicatives et des tutoriels de Prezevent.

Support téléphonique

N’hésitez pas à nous appeler pour poser vos questions, nous y répondrons avec plaisir.

Assistance

Contactez-nous pour que nous puissions vous assister dans l’organisation de votre événement professionnel

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