Les enjeux d’une bonne mise en forme des badges



Bien plus qu’un simple objet d’accès à votre événement professionnel, les badges que vous donnez aux participants sont une vraie source de renseignements sur de nombreux facteurs. De plus, leur apparence joue un rôle important, pouvant donner de la prestance à certains de vos nombreux invités. Nous vous donnons dans ce dossier quelques conseils pour renforcer le rôle des badges pour votre événement.

Présenter les bonnes informations

La caractéristique principale des badges est qu’ils sont petits. On voudrait y faire figurer le maximum d’informations possibles, seulement le manque de place nous oblige à faire des choix cornéliens. Bien entendu, le nom et le prénom sont indispensables. Ils permettent d’identifier la personne d’un simple coup d’oeil et de faciliter le networking entre les participants. Selon les typologies d’événement, on peut y ajouter le poste et l’entreprise du participant, toujours dans cet optique de networking.

Dans le cas d’un salon ou d’un forum, une idée est de faire apparaître un plan des installations sur le badge (notamment les formats A4 pliés). Cela permet aux participants de se repérer et de ne pas stationner dans les couloirs et les passages, ce qui peut engendrer de la frustration et donc de l’agacement. En faisant apparaître un QR code de Vcard sur les badges, vous optimisez le networking entre les invités, en permettant de simplifier les échanges de cartes de visite notamment.

Dans le cas où les participants doivent imprimer leur badge chez eux (format A4 plié), vous pouvez y faire figurer un plan d’accès ainsi que les horaires. L’important est de pas perdre le participant, pour qu’il ne soit pas perdu et se sente donc impliqué dans votre événement.
Ce problème n’en est plus un si vous fournissez les badges aux participants sur place. Vous avez moins d’informations d’accès à y présenter et pouvez donc insister sur d’autres informations plus pertinentes.

Si votre événement est sponsorisé par une ou plusieurs marques, les badges peuvent sans problème devenir un support publicitaire. Des logos ou même un QR code pour une opération de communication, les badges sont un support efficace visibles de tous durant votre événement. Et pour optimiser leur efficacité, il ne faut surtout pas négliger l’apparence. On le sait, le design prend une place de plus en plus importante dans la communication. Epuré, fourni, coloré ou sérieux, votre badge doit s’acclimater à l’ambiance de votre événement.

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L’éditeur de badge de Prezevent

Prezevent vous permet de créer plusieurs types de badges en fonction des groupes de personnes présentes pour votre événement professionnel. Par exemple, les invités VIP ou les journalistes peuvent avoir besoin de badges indicatifs avec des différences de visuels ou d’informations. Chaque groupe d’invités est unique, et les plus importants doivent se sentir réellement impliqués dans les activités que vous proposez. L’application vous permet de générer plusieurs modèles de badges en fonction des groupes de personnes que vous mettez en place.
Par exemple des badges de couleurs différentes pour la presse, un format unique pour les invités VIP, des informations différentes en fonction des accès pour certains groupes, vous avez la main sur la personnalisation de vos badges pour qu’il s’accorde le mieux possible à votre organisation et à vos installations.

L’éditeur de badge est simple d’emploi et permet de faire toute sorte de mise en page avec tous les champs de l’événement: la date, le lien, les infos du participant, etc.
L’outil est spécialement conçu pour être polyvalent et vous proposer le plus grand nombre d’options possibles. En suivant nos indications ci-dessus, vous êtes assurés de faire la meilleure utilisation possible de vos badges, pour renforcer l’implication des participants, encourager les échanges et le networking, et pourquoi pas en faire un souvenir grâce à un design efficace et mémorable.

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