Impression badges

Offrez à vos invités la possibilité d’imprimer leur badge chez eux avant l’événement. Grâce au format A4 généré par Prezevent, chaque badge contient toutes les informations essentielles : nom, prénom, entreprise, et même une photo ou un QR code si nécessaire.

Avantages de cette solution :

• Envoi automatique du badge par email avant l’événement
• Gagnez du temps à l’accueil : un simple scan du QR code suffit
• Réduction des impressions sur place
• Badge papier plié et inséré dans un porte-badge réutilisable

C’est une option à la fois économique et écologique, parfaite pour alléger la logistique tout en offrant une expérience fluide aux participants.

L’impression de badges en amont vous permet de tout anticiper, sans stress le jour J. Depuis notre éditeur, personnalisez chaque badge selon vos besoins :

• choix du design
• ajout du nom, prénom, entreprise
• QR code, photo ou autre donnée 

Une fois votre liste de contacts importée, notre application génère automatiquement tous les badges nominatifs. Nous les imprimons pour vous, dans des délais rapides.

Cette solution garantit une qualité professionnelle et vous assure de disposer de tous les badges le jour de l’événement.

Gain de temps, fiabilité et sérénité : tout est prêt à l’avance.

Optez pour l’impression de badges sur place grâce à notre service de location d’imprimantes professionnelles.

Cette solution vous offre une totale autonomie :

• impression rapide (10 secondes par badge)
• contrôle complet du processus
• adaptation en temps réel aux arrivées 

Imprimez uniquement les badges des présents : pas de surplus, pas de gaspillage.

Vous gérez facilement les imprévus :

• oubli de badge par un invité
• inscription de dernière minute
• erreur dans une information.

Pour les événements dynamiques, l’impression de badges à la demande est un atout incontournable. Elle vous permet d’imprimer un badge au moment précis où un participant se présente, même en cas d’inscription de dernière minute ou d’oubli.

Avantages clés :

• Impression instantanée, sans anticipation nécessaire
• Réduction des pertes et du gaspillage
• Adaptée aux conférences, salons et événements à forte affluence
• Logistique maîtrisée en temps réel
• Accueil rapide et fluide pour tous les participants.

L'impression de badges est directement liée au système de check-in. Dès qu’un participant est validé sur tablette ou smartphone, son badge est imprimé automatiquement. Toute modification dans la liste d’invités est prise en compte en temps réel, sans action manuelle.

Les avantages :

• Seuls les présents reçoivent un badge
• Réduction des erreurs et des impressions inutiles
• QR code intégré pour un émargement rapide
• Corrections possibles à la volée (nom, entreprise…).

Prezevent vous accompagne dans une démarche écoresponsable. Nos solutions intègrent des supports recyclés ou réutilisables, limitant l’usage de consommables jetables.

• Impression sur papier recyclé
• Porte-badges réutilisables
• Collecte des badges en fin d’événement pour recyclage
• Moins de gaspillage, même en cas d’impression à domicile
• Une logistique plus durable sans compromis sur la qualité.

Combinez impact écologique et networking en passant par l'impression de badges réutilisables. Chaque badge donné à un événement peut contenir un QR code unique renvoyant vers une vCard personnalisée du participant.

Ce système remplace efficacement les cartes de visite traditionnelles, tout en prolongeant l’usage du badge au-delà de l’événement. Il n’est pas un simple badges nominatif sorti d'impression, mais un véritable support de communication connecté.

L’impression de badge personnalisée est essentielle pour distinguer immédiatement les rôles de chaque participant. Dès la sortie imprimante, les différences entre VIP, exposants, conférenciers ou visiteurs sont visibles au premier regard.

• Codes couleurs intégrés selon le type de profil
• Icônes ou pictogrammes ajoutés à la mise en page
• Rôles affichés clairement sous le nom
• Modèles configurables avant impression, selon vos besoins.

Ne laissez aucun invité sans badge, même s’il est accompagné. Notre solution vous permet d’imprimer un badge accompagnant sur place, et de lui attribuer un badge distinct (ou non).

Fonctionnalités adaptées :

• Mention "Accompagnant" visible sur le badge
• QR code unique par personne
• Personnalisation graphique possible
• Association au profil principal ou enregistrement individuel
• Sécurité et organisation renforcées.

Vous pouvez aussi proposer un badge (avec QR Code) 100 % digital. pas besoin de passer par l'impression. Le participant le reçoit par e-mail et peut l’ajouter à son mobile ou à son portefeuille numérique (wallet).

Pourquoi opter pour le numérique :

• Zéro impression physique
• Compatible avec les événements hybrides
• Scannable à l’entrée par le système de check in de Prezevent.

On réduit les coûts d'impression, l’impact écologique et on donne une image innovante à l’événement.