Notifications à l'accueil de l'événement

Soyez informé en temps réel dès qu’un invité VIP effectue son check-in. Configurez vos alertes à l’avance pour assurer un accueil personnalisé et professionnel dès les premières minutes.

Fonctionnalités clés :

• Alerte automatique envoyée par SMS, email ou push à l’équipe dédiée
• Identification des VIP dès leur enregistrement à l’accueil
• Coordination immédiate pour un accueil haut de gamme

Prezevent permet d’assigner des invités à des référents spécifiques. Dès qu’un client ou un partenaire s’enregistre, une alerte ciblée est envoyée à son interlocuteur.

Avantages :

• Prise en charge rapide des clients stratégiques
• Notification directe au commercial ou chargé de compte
• Amélioration de l’expérience relationnelle dès l’arrivée

Anticipez les retards ou absences importantes grâce à un système d’escalade intelligent. Si un intervenant ou VIP n’est pas arrivé dans les délais, une alerte prioritaire est déclenchée.

Scénarios couverts :

• Retard d’un conférencier ou speaker
• Absence prolongée d’un invité stratégique
• Notification automatique aux personnes concernées pour action rapide

Chaque action liée à la présence d’un invité peut générer une notification. Cela permet une gestion fine du flux d’arrivée et une coordination en temps réel.

Exemples d’alertes automatiques :

• Nouvelle inscription à l’événement
• Enregistrement d’un invité sur site
• Modification de statut ou retard suspecté

Accueillez vos invités avec élégance grâce à des messages personnalisés envoyés automatiquement à l’arrivée et après l’événement.

Bénéfices :

• SMS ou emails de bienvenue planifiés à l’avance
• Messages de remerciement personnalisés après l’événement
• Amélioration de l’expérience globale et fidélisation des participants

Adaptez le système de notifications à votre organisation. Définissez les règles, les types d’alertes, les canaux de diffusion et les destinataires.
Depuis le Back-Office, activez et désactivez les notifactions avec un simple selecteur.

Options de personnalisation :

• Choix des canaux : SMS, email, push
• Déclencheurs : arrivée, absence, inscription, modification
• Groupes ou personnes spécifiques à notifier