Messages aux invités

L’interface Prezevent permet de personnaliser des messages pour vos participants, avant, pendant et après l’événement. Configurez facilement des messages de bienvenue et de remerciement pour impliquer vos invités et créer une relation dès leur arrivée. L’envoi est automatique selon vos paramètres.

Chaque participant reçoit un message de bienvenue à son arrivée, valorisant sa présence grâce à des données personnalisées pour une première impression positive et professionnelle.

La réussite d’un événement professionnel se joue sur des détails très simples.

L’accueil ne s’arrête pas à l’entrée. C’est pourquoi les invités reçoivent des messages d’orientation dès leur enregistrement : plan du lieu, localisation des salles, points de restauration, consignes spécifiques. Le programme est consultable à tout moment via un lien personnalisé envoyé par message.

Ces messages, diffusés via SMS ou email, facilitent la circulation et réduisent les questions à l’accueil.

Résultat : des invités autonomes et un parcours plus fluide.

Un événement BtoB peut être dense.

Pour aider les participants à ne rien manquer, des rappels ciblés sont envoyés peu avant les moments clés :

• sessions,
• déjeuners,
• rendez-vous networking

Ces messages permettent à chaque invité de vivre l’événement sans se soucier de consulter constamment le programme.

L’attention est préservée, et l’expérience optimisée.

Les messages contextuels sont envoyés au bon moment, selon la position ou les choix de l’invité.

Par exemple : "La session à laquelle vous vous êtes inscrit commence dans 10 minutes dans la salle A", ou encore "Le buffet est ouvert à droite après les stands partenaires".

Cette logique d’accompagnement personnalisé renforce l’impression d’un accueil maîtrisé, humain et technologique.

Durant l’événement, les messages peuvent servir à stimuler la participation :

• sondages live,
• questions (ou formulaires) aux participants,
• notifications sur les espaces de networking.

Ce canal devient alors un levier d’engagement. Plutôt que de simplement informer, vous invitez les participants à co-construire l’expérience en temps réel.

En fin de parcours, un message de remerciement clôture l’expérience.

Il peut inclure des liens vers les supports, un mot personnalisé de l’organisateur ou une invitation à l’événement suivant.

Ce type de message renforce le sentiment de considération, même après la sortie physique du lieu.

Dans les jours qui suivent, un dernier message peut être envoyé pour prolonger l’expérience :

• demande de feedback,
• accès au replay,
• documentation partagée.

Ce contact final renforce le lien avec vos invités et ouvre une nouvelle opportunité de contact commercial ou relationnel.

Comme pour tous les autres éléments fournis par l’interface Prezevent, les messages personnalisés disposent de leur propre statistique d’ouverture et d’envoi. En donnant la possibilité aux invités de répondre à votre message de remerciement, vous les impliquez bien plus. Cela vous garantit ainsi un événement réussi car il aura convaincu vos invités.