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Comment Syntec Numérique a pu générer facilement ses invitations avec Prezevent ?

1 800

Entreprises adhérentes

80%

du CA du secteur numérique

3

Collèges représentés

Entreprise

Syntec Numérique est l’un des syndicats professionnels français de l’industrie du numérique. Il a été créée en 1970 et est membre de la fédération Syntec. Il représente 1 800 entreprises adhérentes, environ 80% du chiffre d’affaires du secteur numérique.


Siège social

Paris, France


Secteur

Syndicat professionnel


Fonctionnalités

  • Création et envois d'invitations
  • Badges personnalisés
  • Liste des participants

Contexte

Comme de nombreuses autres entreprises, Syntec Numérique organise chaque année une grand-messe. C’est une occasion particulière pour chaque société car c’est un événement très important. Il s’agit de réunir les clients, les partenaires, tous les individus liés à l’activité de l’entreprise, et de leur présenter les résultats de l’année dernière ainsi que les projets pour le futur. C’est également une occasion pour l’entreprise ainsi que pour l’entité organisatrice de promouvoir leur image ainsi que leur expertise.

Enjeux initiaux

  • Envoi des invitations à chaque participant
  • Accueil rapide et fluide
  • Gestion des votes de l'assemblée générale

Mise en place

La solution Badges proposée

Pour cette prestation, Prezevent a mis en place son service de badges, comprenant le checkin, la personnalisation ainsi que l’impression. En accord avec la liste des invités, l’application événementielle a pu générer des badges pour tous les participants ayant répondu présent. Syntec a fait le choix d’imprimer ces objets d’émargement sur place, pour éviter d’encombrer l’entrée de l’événement avec des palettes de badges et pour rendre l’accueil plus rapide et plus fluide..

Une association pour plus d'efficacité

Pour les votes de l’assemblée générale, Prezevent s’est associé à l’entreprise Telor pour gérer les votes et le calcul du quorum selon les pouvoirs de chaque adhérent. De l’organisation de l’événement jusqu’à la mise en application de solutions efficaces pour l’accueil et l’interaction, les outils du logiciel Prezevent répondent à toutes vos problématiques événementielles.

Nous avions énormément de personnes à inviter et nous pensions ne pas pouvoir y arriver. Heureusement, nous avons pu mettre en place un système d'envois et de relances efficace et simple à utiliser avec Prezevent
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Caroline F.

Communication institutionnelle, digital, relations presse, événementiel

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