Gérez vos listes d'invités en toute simplicité

La liste de contacts est alimentée de 3 façons :

• via l’import d’un fichier Excel
• via l’ajout manuel d’un contact
• via le formulaire d’inscription

Chaque contact a un statut d’inscription personnalisable qui lui est attribué et qui est soit “confirmé”, “peut-être”, “décliné” ou “en attente” (statut par défaut lors d’un import Excel).

La liste des participants est mise à jour au fur et à mesure des réponses, vous permettant de préparer votre événement de manière optimale et de rester toujours informé des dernières modifications.

Parce que vos contacts ont des profils et des envies qui diffèrent, il importe d’établir une segmentation des contacts à travers des champs personnalisés (catégorie, entreprise, déjeuner, ateliers, etc).

Par exemple, vous pouvez décider d’ajouter une case dédiée à la participation d’un déjeuner ou d’une conférence. Ainsi vous pouvez recueillir un maximum d’informations de la part de vos invités et planifier au mieux votre eventpro.

• Sur le dashboard, les filtres sur les segments vous permettent de voir très clairement où vous en êtes
• Par la suite, la segmentation vous permet d’envoyer des campagnes d'emails ciblées, d'éditer et d'imprimer des badges personnalisés

Les groupes sont des listes de contacts qui participent à un atelier, à un déjeuner, ceux qui ont besoin d’une chambre d’hôtel, etc.

Au vu de la diversité des options qui peuvent être demandées, vous pouvez donc renseigner ces choix dans les formulaires d’inscriptions ou les ajouter à des contacts préexistants.

Tous ces champs sont filtrables et vous permettent de travailler votre liste en toute souplesse malgré un gros volume de données.

Filtrez votre liste d’invités pour voir des sous-listes selon le champ de votre choix, et créez des catégories VIP, par exemple.

Travaillez à plusieurs, en même temps et en toute sécurité sur la plateforme grâce aux propriétés de type Source, Team et Date.

Ces informations retracent l’historique des actions accomplies. Ce ciblage bénéficie d’une vue par filtre pour une meilleure lecture des données.