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Séminaires et conventions

Comment Prezevent a fluidifié l’accueil des participants au forum Sciences Pro Entreprises ?

1 500

Participants

70

Grandes entreprises

300

Recruteurs

Entreprise

Tous les ans, Sciences Po Paris organise un forum permettant à plus de 1.000 étudiants et jeunes diplômés de rencontrer plus 300 recruteurs de 70 grandes entreprises.
Cet événement dure le temps d’une journée sur des milliers de mètres carré dans un lieu magnifique en plein cœur de Paris.


Siège social

Paris, France


Secteur

Etablissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel


Fonctionnalités

  • Émargement
  • Location de tablettes
  • Badges personnalisés
  • Liste des participants

Contexte

Le Forum Carrières Sciences Po 2017 s’est tenu le 29 septembre à la Maison de la Chimie à Paris. Quant au Forum Carrières 2018, il a eut lieu à la Cité de la mode et du design, quai d’Austerlitz. En plus des stands des entreprises, de nombreuses installations sont mises en place pour faciliter le parcours des étudiants, comme un Espace coaching pour s’entraîner à l’oral ou des espaces sur l’entrepreneuriat.

Enjeux initiaux

  • Accueil des participants
  • Outils efficaces pour les organisateurs
  • Badges personnalisés pour les invités

Mise en place

La solution Émargement proposée

Prezevent a mis ses fonctionnalités au service d’un événement d’envergure accueillant plus de 1.500 participants. Grâce à sa solution digitale, les invités ont pu profiter du forum Sciences Po Entreprises sans attendre des heures à l’accueil, et les organisateurs ont pu réaliser un suivi très précis de la fréquentation grâce notamment à l’ajout d’inscrits pour comptabiliser les retardataires.

La mise en place d'un accueil rapide et efficace

Prezevent a permis de digitaliser les listes d’invités afin de supprimer les pertes de temps et de productivité que peuvent occasionner le format papier. Les étudiants ont donc pu profiter pleinement des nombreuses opportunités de carrières présentes durant ce forum, et les organisateurs ont pu analyser rapidement et précisément les retombées de cet événement.

Les participants n'ont pas eu à attendre pendant des heures pour accéder au salon. Prezevent nous a vraiment fait gagner du temps sur cette étape cruciale !
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Audrey S.

Responsable de l'Information et de la Communication

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