Digitalisez votre accueil avec un check’in sur tablettes pour plus de rapidité et d’efficacité.
Générez des QR Code pour vos invités à scanner à l’accueil ou pendant l’événement.
Passez à la signature électronique en faisant signer vos invités sur des tablettes.
1 Check in digital
Le temps de l’émargement papier est révolu, économisez du temps et
du papier. Faites le choix de l’émargement digital pour un accueil moderne de votre événement
professionnel.
Notre application vous offre la possibilité d’un check in sur iOS
ou
Android, sur smartphones ou tablettes. Vous aurez directement vos listes d’invités sur
votre interface pour émarger ceux qui sont présents. Avec notre système, vous pouvez être
flexible sur le check’in : vous pouvez autoriser des accompagnants à émarger,
ajouter
des inscrits de dernière minute, ajouter une question lorsque la personne signe, et même activer
l’impression du badge nominatif lorsqu’une personne a été noté présente.
2 Recherche par nom ou par QR Code
Une simple recherche de nom sur votre
tablette vous permet de trouver le participant dans la liste d’invités et valider sa
présence même quand l’invité a oublié son invitation.
Sinon, optez pour le QR
code :
notre plateforme permet de générer des QR codes, et qui contiennent des données comme le nom ou la
société, qui peuvent être utilisées lorsque le code est scanné. Vous pouvez le mettre sur nos badges
personnalisés ou l’envoyer avant aux participants ou et qui facilite l’émargement et
l’identification de l’invité par un seul check in digital.
Pas d’attente, pas de
frustration, voilà
de quoi réussir un accueil événementiel.
3 Signature électronique
Plus besoin de longues feuilles de présence papier, ni de
perte de temps pour émarger manuellement chaque invité. Nous vous proposons un check in
digital
sur tablette qui permet de chercher un invité simplement par son nom, puis de le noter
présent.
Ensuite, par une signature électronique sa présence est bien confirmée. À la
fin de l’accueil, récupérez toutes les signatures sur un seul document que vous pourrez
exporter.
4 Location tablettes
Vous ne disposez pas d’un nombre de tablettes suffisant ? Aucun problème, Prezevent se charge de vous louer le matériel requis pour assurer le bon déroulement de votre émargement. Contactez notre équipe pour échanger sur le nombre de tablettes à mettre à votre disposition, ainsi que pour vous expliquer le fonctionnement de l’application d’émargement de Prezevent.
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