1 Ajoutez vos contacts facilement
La liste de contacts est alimentée de 3 façons :
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via l’import d’un fichier Excel
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via l’ajout manuel d’un contact
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via le formulaire d’inscription
Chaque contact a un statut d’inscription personnalisable qui lui est attribué et qui est soit “confirmé”, “peut-être”, “décliné” ou “en attente” (statut par défaut lors d’un import Excel). La liste des participants s’actualisera au fur et à mesure des réponses afin de préparer au mieux l’événement.
2 Segmentation intelligente de vos contacts
Parce que vos contacts ont des profils et des envies qui diffèrent, il importe d’établir une segmentation des contacts à travers des champs personnalisés (catégorie, entreprise, déjeuner, ateliers, etc). Par exemple vous pouvez décider d’ajouter une case dédiée à la participation d’un déjeuner ou d’une conférence. Ainsi vous pouvez recueillir un maximum d’informations de la part de vos invités et planifier au mieux votre eventpro.
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Sur le dashboard, les filtres sur les segments vous permet de voir très clairement où vous en êtes
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Par la suite, la segmentation vous permet d’envoyer des campagnes ciblées et imprimer des badges personnalisés
3 Gestion efficace des groupes : inscrits, atelier, table, hôtel
Les groupes sont des listes de contacts qui
participent à un atelier, à un déjeuner, ceux qui ont besoin d’une chambre d’hôtel, etc. Au vu de la
diversité des options qui peuvent être demandées, vous pouvez donc renseigner ces
choix dans les formulaires d’inscriptions ou les ajouter à des contacts préexistants.
Tous ces
champs sont filtrables et vous permettent de travailler votre liste en toute souplesse malgré un
gros volume de données. Filtrez votre liste d’invités pour voir des sous-listes
selon le champ de votre choix, et créez des catégories VIP, par exemple.
4 Travaillez en équipe et soyez plus performant
Travaillez à plusieurs, en même temps et en toute sécurité sur la plateforme grâce aux propriétés de type Source, Team et Date. Ces informations retracent l’historique des actions accomplies. Ce ciblage bénéficie d’une vue par filtre pour une meilleure lecture des données.
La gestion des listes d'invités permet de cibler la communication et décompter finement les participations.
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