Créer une listes d’invités n'a jamais été aussi simple.

La solution Prezevent vous permet d’ajouter des contacts sur l’interface pour créer des listes d’invités que vous utiliserez pour vos futurs envois. Vous pouvez ajouter manuellement les informations de votre contact (nom, adresse mail, numéro de téléphone, etc.) ou bien importer une liste existante au format Excel. Ces listes seront ensuite utilisées pour vos envois d’invitations ainsi que l’automatisation de vos campagnes d’emailing.

Grâce aux champs personnalisés, vous pouvez modifier les informations que vous souhaitez ajouter à vos contacts pour les faire correspondre aux impératifs de votre événement. Vous pouvez décider d’ajouter une case pour une participation à un déjeuner ou à une conférence dédiée par exemple. Vous pouvez facilement ajouter n’importe quel élément de votre choix pour recueillir le maximum d’informations de la part de vos invités.

Une fois vos listes prêtes et votre modèle d’invitation créé, vous pouvez configurer un test d’envoi pour vous assurer que la mise en page est correcte et que les informations demandées correspondent à vos choix. Vous pouvez sélectionnner les adresses mail de votre choix pour procéder à ces tests, indispensables avant l’envoi final.

Prezevent apporte l’automatisation dans la gestion de votre événement professionnel. Vous pouvez sélectionner une date d’envoi automatique en associant une ou plusieurs listes à un modèle d’invitation, puis en programmant la date d’envoi souhaitée. Une fois ces paramètres enregistrées, vous pouvez également programmer des mails de relance pour les personnes n’ayant pas validé leur présence.

présence

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