1 Suivi des arrivées d’invités
Directement accessible depuis la tablette, l’interface d’émargement vous montre les statistiques en temps réel des arrivées. En un coup d’oeil, voyez le nombre et le nom des présents et des absents. Votre événement professionnel demandant une organisation irréprochable, soyez au courant de l’avancée des arrivées pour mieux gérer la disposition des lieux ou d’événements particuliers. Ainsi vous pourrez mieux communiquer avec votre équipe afin de réagir au moindre imprévu.
2 Notifications
Configurez votre liste d’invités pour y indiquer les participants désignés comme “VIP”, que ce soit des dirigeants ou des personnalités importantes qui nécessitent un accueil spécial dans un lieu donné, par exemple. En effet, vous pouvez créer une campagne de notification au préalable pour envoyer une notification à un groupe de contacts (votre équipe par exemple), lorsque certains invités arrivent, mais aussi lorsque des contacts ont modifié leur statut, ou lors d’une nouvelle inscription à l’événement. Le système de notifications VIP vous alerte l’arrivée des invités VIP sur votre mobile, pour que vous soyiez informer de leur présence et que vous les accueillez. Vous pouvez avoir l’oeil partout et gérer au mieux le bon déroulement de votre événement.
3 Messages automatiques de bienvenue et de remerciement
Pour un accueil encore plus chaleureux, nous vous proposons de personnaliser des messages à l’attention de vos participants lors de leur arrivée et après l’événement. Ensuite, planifiez ces messages de bienvenue et de remerciement, qui créeront une relation d’entrée de jeu et les mettront plus à l’aise. Une simple attention peut faire la différence, car il marque l’esprit des participants et les fait se sentir importants. De plus, vous pouvez analyser les statistiques d’ouverture et de réponse de ces messages.
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