1 Suivi des arrivées d’invités
Directement accessible depuis la tablette, l’interface
d’émargement vous montre les statistiques en temps réel des arrivées.
En un coup
d’oeil, voyez le nombre et le nom des présents et des absents. Votre événement professionnel demandant
une organisation irréprochable, soyez au courant de l’avancée des arrivées pour mieux gérer la
disposition des lieux ou d’événements particuliers. Ainsi vous pourrez mieux
communiquer avec votre équipe afin de réagir au moindre imprévu.
2 Notifications
Configurez votre liste d’invités pour y indiquer les
participants désignés comme “VIP”, que ce soit des dirigeants ou des personnalités
importantes qui nécessitent un accueil spécial dans un lieu donné, par exemple. En
effet, vous pouvez créer une campagne de notification au préalable pour envoyer une notification à
un groupe de contacts (votre équipe par exemple), lorsque certains invités arrivent, mais aussi
lorsque des contacts ont modifié leur statut, ou lors d’une nouvelle inscription à l’événement.
Le système de notifications VIP vous alerte l’arrivée des invités VIP sur
votre
mobile, pour que vous soyiez informer de leur présence et que vous les accueillez. Vous pouvez avoir
l’oeil partout et gérer au mieux le bon déroulement de votre événement.
3 Messages automatiques de bienvenue et de remerciement
Pour un accueil encore plus chaleureux, nous
vous proposons de personnaliser des messages à l’attention de vos participants
lors de leur arrivée et après l’événement. Ensuite, planifiez ces messages de
bienvenue et de remerciement, qui créeront une relation d’entrée de jeu et les mettront plus à
l’aise.
Une simple attention peut faire la différence, car il marque l’esprit
des participants et les fait se sentir importants.
De plus, vous pouvez analyser les
statistiques d’ouverture et de réponse de ces messages.
Commencez dès maintenant à utiliser Prezevent
Découvrez nos autres fonctionnalités
Prêt à vous lancer ?
Besoin d’informations ? Appelez-nous au 09 72 55 11 33
