Comment AXA a amélioré la participation de ses invités avec Prezevent

Contexte

Au printemps 2017, AXA Wealth Management est allé à la rencontre d’entrepreneurs français lors d’un Road Tour baptisé AXA Entrepreneurs Tour. Autour de conférences et d’espaces de rencontres professionnelles, l’entrepreneuriat et ses enjeux actuels étaient à l’honneur.
Il s’agissait de communiquer sur l’expertise de la marque pour accompagner ces dirigeants dans leur vie personnelle et professionnelle avec la présence d’experts et une expérience digitale forte. Cet événement s’est déroulé de fin mars à mi-mai 2017 à Lille, à Nantes, à Toulouse, à Paris, et enfin à Lyon.

Enjeux initiaux

• Import des données depuis le CRM
• Check-in et impression des badges à l'accueil des invités
• Contrôle d'accès aux conférences et émission des feuilles de présence
• Engagement des participants en plénière avec des Nuages de mots
• Quizz ludique sur les connaissances financières des participants
• Séquences RDV avec un expert en visio
• Synchronisation des données avec Salesforce après l'événement

Mis en place

Gestion des invitations et des inscriptions pour un grand groupe

Une fois le vote terminée, un nuage de mots était projeté avec une pondération sur la dizaine de noms reçus. Et tout au long de ces plénières, les invités pouvaient poser leurs questions par SMS et sur Twitter, celles-ci étaient reprises à la fin par les conférenciers.

Prezevent, l’élément central des interactions en événement

L’outil Prezevent a su se montrer efficace pour dynamiser les échanges et rendre interactives les différentes conférences d’AXA. Avec des milliers de vues sur Twitter, plus de 500 réponses aux quizz et une centaine de SMS reçus, nous avons pu créer de nombreux échanges entre les acteurs et partenaires d’AXA.