Insérer un QR code dans un email avec Mailjet

Mailjet est la plateforme de routage d’email et SMS à l’origine du format MJML. Comme SendinBlue, Mailjet fait partie des leaders en France et dans le monde. Pour autant, les professionnels de l’événementiel ont des besoins spécifiques qui vont au-delà du routage d’email, tel l’insertion d’un QR code individuel dans l’email que Mailjet ne propose pas dans son offre. Prezevent a fait le choix stratégique de développer un connecteur pour ses clients qui utilisent Mailjet pour leurs campagnes de communication. Pourquoi avoir fait ce choix ? Quels sont les avantages d’un connecteur entre Mailjet et Prezevent ?

mailjet et qr code

SOMMAIRE

  1. Mailjet : un puissant outil marketing
  2. Comment envoyer des QR code avec Mailjet aux participants d’un événement ?

1 Mailjet : un puissant outil marketing

Mailjet au service de vos campagnes d’envoi d’emails

Mailjet est une plateforme marketing d’envoi d’email et de SMS. C’est une société française qui a grandi auprès du startup studio EFounders et a été rachetée par l’américain Mailgun, Groupe Sinch. Mailjet est un puissant éditeur de campagnes d’email marketing qui permet de créer et d’envoyer facilement des campagnes d’e-mail, des newsletters ou des emails marketing automatisés.

Avec Mailjet, vous pouvez suivre l’activité de vos campagnes en temps réel, afin de vous assurer que vos messages parviennent bien dans les boîtes de réception de votre liste de contacts. De plus, avec l’option marque blanche, vous pouvez marquer vos campagnes avec votre propre logo et nom de domaine. Si vous êtes à la recherche d’une solution d’email marketing professionnelle, ne cherchez pas plus loin que Mailjet !

Les avantages d’une solution d’automatisation des envois de mails

La solution française Mailjet, très populaire en France, est certifiée ISO 27001 (« Technologies de l’information – Techniques de sécurité – Systèmes de gestion de sécurité de l’information – Exigences ») et conforme à la RGPD vous assurant une sécurité renforcée des données de vos bases de contacts.

De plus, l’édition des emails au format MJML (seul format responsive by design) vous assure une lecture fluide des emails peu importe la taille d’écran utilisée.
Enfin, une délivrabilité optimale est assurée par Mailjet et vous pouvez la suivre depuis votre dashboard.

Les limites de Mailjet pour l’événementiel

Lorsque l’on souhaite se servir d’un outil marketing comme Mailjet pour l’organisation d’un événement, des questions reviennent fréquemment : Comment générer des QR-codes automatiquement et les envoyer avec Mailjet ? Comment construire un formulaire événementiel avec la solution Mailjet ?
Malheureusement, l’utilisation seule de la plateforme emailing n’est ni suffisante ni aisée pour les métiers de l’événementiel. C’est pourquoi, Prezevent a décidé d’intégrer l’API Mailjet à sa plateforme pour gérer les campagnes emailing.

Le bon déroulement d’un événement professionnel dépend fortement de la capacité des organisateurs à gérer efficacement les listes d’invités et l’accueil des participants. Le jour-J, l’étape du contrôle d’accès est particulièrement importante pour les organisateurs. Il faut accueillir les invités vite avec une touche de personnalisation, être efficace pour savoir qui est présent (éventuellement envoyer des notifications), et pouvoir faire le bilan sur la participation post événement.
Une demande très fréquente faite à Prezevent est de pouvoir envoyer un qr-code aux invités afin de scanner ces QR codes à l’entrée de la rencontre dans un souci de rapidité.

Le problème est donc le suivant pour les clients de Mailjet : comment insérer un QR code dans une campagne d’emailing ? Comment scanner les qr-code que l’on souhaite envoyer ?

2 Comment envoyer des QR code avec Mailjet aux participants d’un événement ?

Le QR code événementiel

Prezevent est une solution événementielle all-in-one qui permet de gérer des formulaires d’inscription à un événement, le site web de l’événement, l’envoi des campagnes email et SMS avec Mailjet, le checkin événementiel, les badges.
Une des fonctions de la plateforme est la génération automatique de QR-codes. Ainsi, en optant pour l’utilisation simultanée de Mailjet et de Prezevent, vous pouvez envoyer un qr-code personnalisé à chaque inscrit en utilisant votre compte Mailjet (crédit d’email, nom de domaine). Avec ce combo logiciel, en plus de vous assurez d’une bonne délivrabilité pour vos campagnes d’invitations, vous bénéficiez d’une offre fonctionnelle globale autour de la gestion des participants.

Comment connecter son compte Mailjet dans Prezevent

Dans le menu Campagne de la plateforme Prezevent, le bouton de paramétrage permet de renseigner sa Clé API Mailjet et la clé Secrète. Une fois fait, envoyez un email test à partir de Prezevent pour vérifier votre configuration. Vos crédits d’email sur Mailjet seront utilisés pour envoyer vos emails de Prezevent donc assurez vous d’avoir la bonne offre Mailjet. Vous avez accès aux statistiques de délivrabilité sur Mailjet et sur Prezevent.

Comment envoyer un QR code personnalisé à chacun de vos destinataires

Très proche de l’éditeur Mailjet, l’éditeur email Prezevent vous permet de personnaliser vos emails d’invitation facilement à l’aide de la fonction drag and drop. Directement relié à la base de contacts que vous avez importé sur la plateforme, le QR code inséré dans l’email se génère automatiquement. Un bloc contenu a été spécialement créé pour cela, il suffit de placer ce bloc dans votre email. Ainsi, adieu la tâche fastidieuse du publipostage et bonjour la simplicité !

Comment scanner un QR code envoyé depuis votre compte Mailjet

Mailjet ne possède pas directement de lecteur de QR code. C’est pourquoi il est intéressant d’utiliser Prezevent via son connecteur mailjet. En effet, les QR codes pourront ainsi être scannés directement depuis l’application mobile Prezevent check-in App sur iOS et Android, ce qui vous permettra d’obtenir le taux de fréquentation, en temps réel, mais également d’obtenir les statistiques en fin d’événement via notre plateforme.
Le jour J, téléchargez l’application Prezevent sur vos smartphones ou faites appel à notre service de location de tablettes afin d’effectuer un émargement digital fluide et confortable pour les participants mais aussi pour les hôtes et hôtesses d’accueil.

Pour plus de renseignements sur cette fonctionnalité et la plateforme Prezevent, n’attendez plus pour nous demander une démo !

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