Ecole et centre de formation

Plateforme événementielle adaptée aux événéments académiques

Que vous soyez une école, une université ou un centre de formation, vos événements rythment la vie de votre établissement : journées portes ouvertes, forums, remises de diplômes, conférences, événements alumni… Leur réussite repose sur une organisation fluide et une expérience sans friction pour vos participants.

Avec Prezevent, gérez l’ensemble de vos processus depuis une seule plateforme : invitations, inscriptions, accueil digitalisé et suivi des participants

On vous aide à valoriser votre image, à renforcer le lien avec vos communautés (étudiants, enseignants, alumni, partenaires) et à analyser les retombées de chaque événement pour améliorer vos prochaines éditions.

Checkin du Forum Sciences Po organisé grâce à Prezevent
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UNE SOLUTION POUR VOUS SIMPLIFIER LA VIE

3 raisons de choisir Prezevent pour vos événements académiques

formulaire inscription

Simplifiez vos inscriptions et l’accueil de vos participants

Gérez facilement vos inscriptions grâce à des formulaires adaptés aux besoins de votre établissement : promotion, choix de cours, ateliers thématiques, conférences.
Avec le check-in digitalisé par QR code, vous fluidifiez l’arrivée des étudiants, parents et intervenants, tout en garantissant un suivi administratif précis.

pc portable avec ecrit événement

Offrez une expérience professionnelle à vos étudiants et partenaires

Créez des sites événementiels personnalisés aux couleurs de votre école, envoyez des invitations ciblées et partagez toutes les informations pratiques en un clic.
Vos étudiants, enseignants et partenaires vivent une expérience claire et cohérente, renforçant l’image moderne et innovante de votre établissement.

Capture écran avec récapitulatif statistiques

Analysez et valorisez vos événements

Grâce au reporting détaillé, vous mesurez la participation, évaluez l’engagement et collectez des retours pertinents pour améliorer vos prochains événements.
Vous disposez de données fiables pour optimiser vos actions pédagogiques et démontrer la valeur de vos événements à vos directions et partenaires.

Exemples de fonctionnalités utiles

Fonctionnalités adaptées aux centres académiques

Icône émargement

Inscriptions étudiantes simplifiées

Facilitez les inscriptions à vos portes ouvertes, conférences et séminaires de formation grâce à des formulaires adaptés. Collectez les informations nécessaires sur les étudiants et intervenants, tout en réduisant la charge administrative pour vos équipes.

icône check in digital

Check-in digitalisé

Accueillez étudiants, parents et enseignants avec un système fluide de QR codes et badges pour événements académiques. Plus besoin de longues files d’attente : chacun accède rapidement aux espaces concernés, renforçant l’expérience moderne et professionnelle de votre établissement.

icône export excel

Suivi pédagogique et reporting

Analysez la participation, mesurez l’engagement et exportez les données pour améliorer vos prochains événements. Le reporting vous aide à démontrer la valeur de vos actions pédagogiques auprès de vos directions et partenaires.

Pourquoi Prezevent est idéal pour les centres académiques ?

Une gestion fluide des inscriptions et participants

Forums, journées portes ouvertes, cérémonies de remise de diplômes, événements alumni… Prezevent simplifie la gestion des inscriptions et du suivi des participants, même sur plusieurs sessions ou campus.

Une communication adaptée à chaque public

Étudiants, enseignants, entreprises partenaires ou anciens élèves : personnalisez vos messages et formulaires selon vos cibles pour une communication claire et efficace.

Une solution simple à prendre en main

Pensée pour les équipes non techniques, la plateforme est intuitive et rapide à configurer. Vos équipes administratives ou communication peuvent gérer leurs événements en toute autonomie.

Des données précieuses pour vos futurs projets

Grâce au reporting, mesurez la participation, évaluez la satisfaction et tirez des enseignements concrets pour améliorer vos prochains événements ou formations.

Découvrez comment Prezevent aide les entreprises à organiser des événements corporate fluides et performants.
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À Kedge Business School, l’inscription de nos étudiants et des visiteurs est beaucoup plus simple maintenant.

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