UNE SOLUTION POUR VOUS SIMPLIFIER LA VIE
3 raisons de choisir Prezevent pour votre institution
Assurez la rigueur et la transparence de vos événements
Dans un contexte institutionnel, la confiance est primordiale. Avec Prezevent, vous centralisez les inscriptions, contrôlez l’accès et sécurisez vos données.
Vos participants bénéficient d’un parcours fluide, tandis que vous garantissez un cadre clair et transparent à vos partenaires et adhérents.
Simplifiez vos démarches administratives et logistiques
Formulaires personnalisés, invitations automatiques, relances, badges événementiels. Chaque étape est digitalisée pour réduire la charge administrative et améliorer la gestion de vos équipes.
Vous gagnez en efficacité et libérez du temps pour vous concentrer sur le contenu et les priorités de votre organisation/événement institutionnelle.
Collectez et exploitez vos données en toute conformité
Prezevent vous permet d’analyser la participation, de suivre l’engagement et de générer des rapports complets. Toutes les données sont hébergées et traitées dans le respect du RGPD, garantissant un haut niveau de conformité pour vos événements institutionnels.
Exemples de fonctionnalités utiles
Fonctionnalités adaptées aux institutionnels
Formulaires d’inscription avancés
Gérez facilement vos adhérents, membres et partenaires grâce à des formulaires sur mesure. Vous pouvez segmenter vos publics, automatiser les confirmations et centraliser les informations pour simplifier vos démarches administratives.
Contrôle d’accès sécurisé
Assurez un accueil rigoureux et professionnel lors de vos assemblées générales, congrès ou colloques. QR codes, badgeage et multiples points d’entrée garantissent fluidité et sécurité, tout en renforçant la crédibilité de votre organisation.
Reporting et conformité RGPD
Exploitez vos données d’inscription et de participation dans le respect total du RGPD. Génération de rapports, suivi des engagements, export sécurisé : vous disposez d’indicateurs fiables pour piloter vos événements institutionnels.
Pourquoi Prezevent est idéal pour les institutions ?
Une solution conforme et sécurisée
Les institutions gèrent souvent des événements sensibles, impliquant des données personnelles ou des publics spécifiques. Prezevent garantit la conformité RGPD, la sécurité des données et la confidentialité des informations collectées.
Une gestion simplifiée des grands volumes d’inscriptions
Salons publics, forums, conférences institutionnelles… Prezevent vous aide à gérer des milliers de participants sans stress grâce à des formulaires dynamiques, un suivi en temps réel et des exports automatisés.
Une image professionnelle et cohérente
Vos événements représentent votre institution auprès du public. Grâce à la personnalisation complète (emails, sites, badges), vous renforcez la crédibilité et la cohérence de votre communication.
Un accompagnement humain et réactif
Nos chefs de projet connaissent les contraintes des structures institutionnelles. Ils vous accompagnent avant, pendant et après l’événement pour garantir une mise en œuvre fluide et conforme à vos attentes.
Depuis qu’on utilise Prezevent, la coordination des invités est plus sécurisée et l’accueil nettement plus serein pour nos équipes.
