Dossier Lieux et salles de réunion



L’importance de bien choisir le lieu pour son événement professionnel

Organiser un événement demande beaucoup de logistique. Un aspect important reste le lieu où vous allez organiser votre réunion ou votre conférence. Que l’on souhaite un lieu atypique ou un lieu plus traditionnel, la configuration de la salle et ses équipements techniques ont leur importance.

Il est crucial de vérifier si le lieu est adapté en fonction de votre type d’événement. En effet, une réunion, une conférence, une soirée d’entreprise, un team building ou un séminaire ne demandent pas la même organisation. C’est un vrai travail à réaliser en amont, afin d’être certain de pouvoir recevoir les participants dans des bonnes conditions.
Paris concentre le plus grand nombre de salles de séminaires en France. Toutefois, les grandes villes de province sont très dynamiques et deviennent très attractives. Les grands hôtels et les centres de congrès ont pendant longtemps été les principaux lieux d’événements professionnels.

Les espaces de coworking sont de véritables alternatives, avec des services à la carte et des prestations qui donnent aux entreprises les moyens de bien travailler et une grande liberté organisationnelle.

Les plus beaux lieux, les salles pleines, ce type de détails donnent de l’intérêt à votre événement et permettent au public de se sentir bien accueillis, et donc impliqués. Il est important d’engager vos participants et de créer des interactions. Il ne s’agit pas que d’une démarche ludique, c’est une vraie problématique de travail. Des outils comme Prezevent vous permettent de créer et de mesurer les interactions de votre événement.

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Apporter le digital dans vos conférences et vos séminaires

En complément du choix du lieu de votre événement professionnel, l’outil Prezevent vous assiste pour apporter les valeurs et les avantages du digital à votre réunion, votre séminaire, votre conférence, etc.

La fonctionnalité de campagnes d’emailing de Prezevent vous permet d’envoyer vos invitations à une liste que vous aurez importé ou créé sur l’interface de l’application. Celles-ci sont entièrement personnalisables et s’adaptent à vos besoins et vos idées. De plus, l’outil met à votre disposition un système de relance automatique, qui vous permet d’interpeller les indécis ou ceux n’ayant pas répondu la première fois.

Ces invitations sont entièrement personnalisables par le biais de formulaires dont vous gérez les différents points. Nom de la société, présence à un déjeuner, vous pouvez les personnaliser comme bon vous semble pour accueillir vos invités sur le lieu de l’événement en fonction des informations que vous aurez récolté.

Sur le lieu de l’événement, l’accès peut se faire avec des badges personnalisés, configurés sur l’interface Prezevent avec les informations que vous souhaitez voir apparaître. Vous gérez l’impression comme vous le souhaitez, sur place ou en amont.

Prezevent vous offre la possibilité de donner à vos événements toute la force du digital pour accompagner vos thématiques ainsi que le lieu que vous avez choisi. Chaque étape de votre projet d’événement a son importance, et notre outil vous accompagne dans chacune de ces étapes, pour créer des conférences, des réunions et des séminaires efficaces, favorisant les échanges et créant des perspectives pour le futur de votre entreprise.

Donner du sens à son événement

En plus de la configuration de votre salle de réunion, la ville de l’événement peut avoir son importance. Associer votre conférence à l’Histoire d’une ville ou de ses spécificités est tout de suite perçu comme un sens du détail primordial pour le storytelling de votre entreprise.

L’offre de Paris en terme de lieux de réunions est très imposante. Les salles de la capitale communiquent sur leur emplacement dans la Ville Lumière ainsi que sur le prestige et le luxe à la française. Prezevent a souvent été associé à des événements dans des salles de renom comme la Maison de la Chimie, l’hôtel Bristol, les Folies Bergères ou encore les salons Champs-Elysées-Boétie. Ces lieux sont typiques de l’événementiel parisien et sont des valeurs sûres.

Les villes de province ne sont pas en reste et proposent des lieux atypiques en rapport avec leur Histoire pour se détacher et offrir des expériences uniques.

Nantes, par exemple, a fait le choix de mettre en avant ses atouts les plus connus pour ses offres événementielles : le château des Ducs de Bretagne et les Machines de l’Île. Parfaits pour vivre des événements dans des lieux authentiques empreints de la culture locale.

Marseille n’est pas en reste, avec une offre événementielle conséquente (4ème ville de congrès en France). La Capitale Européenne de la Culture en 2013 a permis à la cité phocéenne de rayonner dans le monde entier et de devenir un lieu de congrès et de conférences attractif et reconnu.

Lille, dans les Hauts-de-France, dispose d’une offre remarquable avec des lieux comme la Coroutine, un espace de coworking convivial et moderne, ou encore le centre Euratechnologies qui accueillie régulièrement de nombreux événements d’entreprise.

Lyon, la capitale des Gaules, accueille les entreprises dans des grands hôtels et des espaces de coworking réputés. Prezevent vous recommande l’espace Rokoriko, une salle de réunion créative et moderne.

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