L’agence événementielle : un chef d’orchestre nécessaire ?

THÉMATIQUES : ACCUEIL DE PARTICIPANTSAGENCEÉVÉNEMENTIEL

10 Million d’événements ont lieu chaque année sur la planète représentant +550 milliard de dollars. Rien qu’en France, on compte en moyenne 1000 événements d’entreprise de 50-300 personnes organisés par jour. Avec l'avènement du numérique on a vu le nombre d’agence événementielle exploser. Et les solutions aussi ! Ces solutions digitales, développées bien souvent par des start-up, permettent elles de se passer d’une agence pour organiser un séminaire ou une conférence ?

Entretien avec poignée de main
 
  • La recherche de salle : kactus
  • Définition des contenus
  • Recherche d’animateur et d’intervenant
  • Marketing : EMS + badges 
  • Régie technique : son, lumière, vidéo
  • Logistique : Louer et acheter du matériel
  • Agence d’hôtesses et d’hôtes
  • Choix du traiteur
  • Le tout en tenant un budget et un timing de production sous contrainte
 
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Innovez dans l'événementiel

  Les équipes proches de la direction générale et les directions marketing & communication ont la rigueur et les moyens pour mener à bien ce type de projet mais souvent le temps leur manque.  Une agence sera un producteur efficace, qui a déjà vu ce qui marchait et ne marchait pas, a établi avec le temps son propre annuaire, connaît les pièges à éviter.   

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