1 500
Participants
70
Grandes entreprises
300
Recruteurs
Entreprise
Tous les ans, Sciences Po Paris organise un forum permettant à plus de 1000 étudiants et jeunes diplômés de rencontrer plus 300 recruteurs de 70 grandes entreprises.
Le Forum Carrières de Sciences Po est donc le rendez-vous annuel de rencontre entre les entreprises qui recrutent et les étudiants et jeunes diplômés en recherche de stages, 1ers emplois, apprentissages et VIE/VIA.
Le Forum Carrières c’est une occasion unique pour les élèves de :
- s’informer sur les entreprises qui recrutent dans différents secteurs
- trouver un stage, apprentissage, 1er emploi…
- s’entraîner aux entretiens de recrutement
- développer leur réseau professionnel.
Cet événement dure le temps d’une journée sur des milliers de mètres carré dans un lieu magnifique en plein cœur de Paris en présentiel, 3 jours en distanciel.
Siège social
Paris, France
Secteur
Etablissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel
Fonctionnalités
Contexte
Le Forum entreprises est une occasion unique de rencontres et d'échanges entre les recruteurs et les étudiants et jeunes diplômés issus de Sciences Po. En plus des stands des entreprises, de nombreuses installations sont mises en place pour faciliter le parcours des étudiants, comme un Espace coaching pour s’entraîner à l’oral ou des espaces sur l’entrepreneuriat.
Enjeux initiaux
- Accueil des participants
- Outils efficaces pour les organisateurs
- Badges personnalisés pour les invités
Mise en place
La solution Émargement proposée
Prezevent a mis ses fonctionnalités au service d’un événement d’envergure accueillant plus de 1500 participants. Grâce à sa solution digitale, les invités ont pu profiter du forum Sciences Po Entreprises sans attendre longtemps à l’accueil, et les organisateurs ont pu réaliser un suivi très précis de la fréquentation grâce notamment à l’ajout d’inscrits pour comptabiliser les retardataires.
La mise en place d'un accueil rapide et efficace
Prezevent a permis de digitaliser les listes d’invités afin de supprimer les pertes de temps et de productivité que peuvent occasionner le format papier. Les étudiants ont donc pu profiter pleinement des nombreuses opportunités de carrières présentes durant ce forum, et les organisateurs ont pu analyser rapidement et précisément les retombées de cet événement.
Les participants n'ont pas eu à attendre pendant pour accéder au salon. On a gagné en temps et en qualité sur cette étape critique.
Audrey S.
Responsable de l'Information et de la Communication
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