Comment Prezevent a fluidifié l’accueil des participants au forum Sciences Pro Entreprises ?

1500

Participants

70

Grandes entreprises

300

Recruteurs

Contexte

Tous les ans, Sciences Po Paris organise un forum permettant à plus de 1000 étudiants et jeunes diplômés de rencontrer plus 300 recruteurs de 70 grandes entreprises.

Le Forum entreprises est une occasion unique de rencontres et d'échanges entre les recruteurs et les étudiants et jeunes diplômés issus de Sciences Po.

En plus des stands des entreprises, de nombreuses installations sont mises en place pour faciliter le parcours des étudiants, comme un Espace coaching pour s’entraîner à l’oral ou des espaces sur l’entrepreneuriat.

Cet événement dure le temps d’une journée sur des milliers de mètres carré dans un lieu magnifique en plein cœur de Paris en présentiel, 3 jours en distanciel.

Enjeux de l'événement

La solution Émargement proposée

Prezevent a mis ses fonctionnalités au service d’un événement d’envergure accueillant plus de 1500 participants. Grâce à sa solution digitale, les invités ont pu profiter du forum Sciences Po Entreprises sans attendre longtemps à l’accueil, et les organisateurs ont pu réaliser un suivi très précis de la fréquentation grâce notamment à l’ajout d’inscrits pour comptabiliser les retardataires.

La mise en place d'un accueil rapide et efficace

Prezevent a permis de digitaliser les listes d’invités afin de supprimer les pertes de temps et de productivité que peuvent occasionner le format papier. Les étudiants ont donc pu profiter pleinement des nombreuses opportunités de carrières présentes durant ce forum, et les organisateurs ont pu analyser rapidement et précisément les retombées de cet événement.

Facilitez votre prochain événement et gagnez en qualité !

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