SOMMAIRE
Découvrez quels sont les outils et comment les utiliser pour créer une conférence interactive
Les moyens pour participer
L’intervenant a de nombreux moyens de favoriser la participation, grâce à des solutions plutôt simples. En rapport avec son sujet, il peut questionner le public via une solution logicielle ou du moins pratique, comme un lien vers un Google Forms, un document à télécharger ou un qcm en ligne. Voire même avec une application spécialement créée pour l’occasion. Pour prendre la “température” de la salle, il peut aussi lancer un sondage en direct, recueillir les avis de chacun sur un thème donné. Les participants peuvent interagir en utilisant leur téléphone, via SMS ou via le réseau social Twitter. Il faut également penser au sens inverse, car la participation ne doit pas seulement venir de l’intervenant. C’est quelque chose qui doit se provoquer et qui doit être spontané. Il faut permettre que cela vienne du public, sans que ça envahisse le discours. En lui donnant de nombreuses possibilités de réaction, vous lui donnez des moyens de s’exprimer, un mode de vie qui se confirme depuis l’émergence des réseaux sociaux, Facebook en tête. En résumant ces moyens, nous avons :- SMS : Une très large partie de la population possède un téléphone, et non pas forcément un smartphone. Utiliser un service via SMS pour que les participants puissent répondre à un sujet enlève la contrainte matériel de la liste de vos problématiques. Via un numéro fourni au public pendant votre événement, il peut répondre à des questions simples, sans passer par des messages plus compliqués ou un réseau social.
- Réseaux sociaux : La tendance du livetweet se confirme depuis quelques temps maintenant. A tel point qu’il est pratiquement devenu une nécessité pour tout événement digital. Le but est simple : il suffit de faire apparaître un tweetwall durant votre conférence où vont venir se greffer les réactions des utilisateurs de Twitter en utilisant un hashtag dédié. Mot-clé précédé d’un #, les hashtags permettent de catégoriser les discussions des utilisateurs de Twitter. Sur le réseau, un clic sur le hashtag et vous pouvez lire tous les tweets et messages associés à celui-ci. Et si suffisamment de personnes utilisent votre hashtag dans leurs tweets, vous pourriez apparaître dans les tendances Twitter. Ces tendances changent régulièrement et montrent les sujets les plus populaires du moment. Un vrai plus pour la visibilité de votre entreprise et de votre événement !
- Messages sur une application dédiée : Développer une application pour un événement peut prendre beaucoup de temps, mais le jeu en vaut souvent la chandelle. Ainsi vous avez un moyen personnalisé et efficace de communiquer avec les participants. Vous pouvez y faire figurer toutes les informations pour comprendre les enjeux de votre événement, comme les horaires des conférences, le nom des intervenants, etc., mais vous pouvez y inclure notamment une messagerie intégrée pour que le public puisse interagir comme bon lui semble. Cette méthode est coûteuse mais permet de communiquer via l’application et en faire une porte d’entrée de votre événement.
