SOMMAIRE
1/ Avantages organisateur
Le streaming est vue comme la solution pendant et après le confinement du printemps 2020 au vue de l’impossible organisation d’événement en présentiel. Premièrement, le streaming est l’alternative pour continuer à organiser les événements déjà prévus, que ce soient les conférences, les congrès, les assemblées générales, ou les salons. Ces événements sont désormais organisés de manière différente mais les objectifs restent les mêmes: partager du contenu et des réponses autour d’un sujet aux participants, interagir et débattre. On en dégage des avantages pour l’organisateur: c’est une expérience avec un seul point d’entrée, il sait exactement d’où provient le public. Il peut envoyer des invitations par mail aux invités pour qu’ils s’inscrivent à l’événement virtuel ou alors il peut créer un site web qui redirigera les gens vers un formulaire d’inscription personnalisé. Ces fonctionnalités sont disponibles sur notre logiciel événementiel, qui vous aider dans la gestion de vos listes d’invités, vos invitations et vos inscriptions en ligne. Ainsi, les invités pourront être identifiés lorsqu’ils regarderont le streaming, ce qui vous donne une certaine traçabilité. Vous pouvez également décider de laisser l’événement en libre accès pour que n’importe quelle personne y assiste. Ils seront anonymes mais vous gagnerez en participants.2/ Technicien à disposition : Captation vidéo
La différence réside dans les moyens techniques: les intervenants se filment à l’aide de leur webcam ou de caméras. Le tout est diffusé à tous les participants sur une plateforme que l’organisateur aura choisi, pour qu’ils puissent commenter en même temps. Vous pouvez engager des techniciens qui seront à votre disposition pour vous installer un décor professionnel et gérer le cadre, le montage et le son, et la retransmission en direct. Nous mettons à disposition plusieurs professionnels avec un matériel performant et optimisé pour les prestations telles que la traduction, la captation vidéo, le preview, le vote interactif … Sinon, vous pouvez utiliser une plateforme pour le videostreaming qui vous permet simplement de vous filmer chez vous grâce à votre webcam et vous permet de partager votre écran.3/ Pilotage et Modération : jeu entre caméra, PowerPoint, question live
Plusieurs intervenants peuvent être affichés en même temps pour montrer l’échange, ou un seul intervenant montré pour qu’on se concentre mieux sur l’essentiel. Ces jeux de caméra rendent la visioconférence plus dynamique. Lors d’une visioconférence, on peut très bien parler et montrer en même temps des Power Points et autres documents via un partage d’écran aux invités. Pendant ce temps-là, les internautes peuvent commenter, pour que les intervenants voient les réactions aux présentations ou aux sujets en direct et réagir à chaud. Les moyens sont divers: ils posent leurs questions en live ou peuvent publier des livetweet si un hashtag a été créé. Avec cette plateforme online, il est plus facile d’animer par des outils interactifs: des sondages, des q&a ou qcm par exemple. Evidemment, au vu des centaines voire des milliers d’internautes, les débordements peuvent se produire. Alors, il est nécessaire d’engager un modérateur qui va vérifier et filtrer les réactions pour que les commentaires soient lisibles, compréhensibles, que les troll soient bannis, et que les messages affichés soient pertinents.
