SOMMAIRE
Identification de l’organisateur et de l’événement
L’organisateur distribue des badges pour ses invités car ils incarnent l’identité de l’événement. Ils sont porteurs d’une charte graphique, du logo de l’entreprise, mais peuvent aussi indiquer le nom, le lieu et la date de l’événement. Il sera toujours utile pour vos invités de reconnaître l’organisateur de la conférence ou du congrès auquel ils participent. Vous pourrez mettre les logos de vos sponsors ou partenaires, pour qu’ils obtiennent plus de visibilité. Avec notre logiciel, vous personnaliserez en 3 clics votre badge, que ce soit les couleurs, les éléments graphiques, les champs personnalisés, et tout ça vous-même pour être sûr qu’aucun détail ne manque.Contrôle d’accès
Le badge est avant tout comme une carte d’identité dans un événement qui permet d’identifier et de reconnaître un invité. On y trouve des éléments nominatifs tels que le prénom, le nom, et l’entreprise. Mais on peut y apposer également de nombreuses autres indications : le poste, la catégorie du participant (s’il est partenaire, client, invité, press, vip, staff, etc). Cette distinction permet de trier les invités car tous n’ont pas les mêmes accès, et les mêmes services; par exemple, un vip pourra être accueilli différemment. A chaque entrée peut se faire un contrôle d’accès, que ce soit à l’entrée principale, à l’entrée d’un atelier, à un espace repas, à un rdv one2one … Demander le prénom, le nom et l’entreprise peut être long s’il y a des centaines d’invités, alors le badge d’accès est un moyen d’identification simple pour l’invité et pour l’organisateur, afin de reconnaître d’un coup d’oeil le groupe auquel appartient le participant. On utilise souvent plusieurs badges de couleurs différentes pour aider à distinguer les segments du public. De plus, vous pouvez également générer facilement des qr code avec notre application événementielle à partir de vos listes d’invités. En un scan, on peut identifier non seulement le prénom et nom de l’invité mais également tout plein d’autres informations que vous pouvez décider de joindre. En complément, notre solution digitale permet de partager la liste des participants au format numérique. Un bon moyen en attendant le badge 100% digital.
