SOMMAIRE
1 Identification de l’organisateur et de l’événement
L’organisateur distribue des badges pour ses invités car ils incarnent
l’identité de l’événement. Ils sont porteurs d’une charte graphique, du logo de l’entreprise, mais
peuvent aussi indiquer le nom, le lieu et la date de l’événement. Il sera toujours utile pour vos invités de
reconnaître l’organisateur de la conférence ou du congrès auquel ils participent. Vous pourrez mettre les logos de
vos sponsors ou partenaires, pour qu’ils obtiennent plus de visibilité.
Avec notre logiciel, vous
personnaliserez en 3 clics votre badge événementiel, que ce soit les couleurs, les éléments graphiques, les
champs personnalisés, et tout ça vous-même pour être sûr qu’aucun détail ne manque.
2 Contrôle d’accès
Le badge événementiel est avant tout comme une carte d’identité dans un événement
qui permet d’identifier et de reconnaître un invité. On y trouve des éléments nominatifs tels que le prénom, le nom,
et l’entreprise. Mais on peut y apposer également de nombreuses autres indications : le poste, la catégorie du
participant (s’il est partenaire, client, invité, presse, VIP, staff, etc.).
Cette distinction permet de trier les
invités car tous n’ont pas les mêmes accès, et les mêmes services; par exemple, un VIP pourra être accueilli
différemment. A chaque entrée peut se faire un contrôle d’accès, que ce soit à l’entrée principale,
à l’entrée d’un atelier, à un espace repas, à un RDV one2one…
Demander le prénom, le nom et l’entreprise peut être
long s’il y a des centaines d’invités, alors le badge d’accès est un moyen d’identification simple pour l’invité et
pour l’organisateur, afin de reconnaître d’un coup d’œil le groupe auquel appartient le participant.
On utilise
souvent plusieurs badges de couleurs différentes pour aider à distinguer les segments du public. De plus, vous
pouvez également générer facilement des QR code avec notre application événementielle à partir de
vos listes d’invités. En un scan, on peut identifier non seulement le prénom et nom de l’invité mais également tout
plein d’autres informations que vous pouvez décider de joindre. En complément, notre solution digitale permet de
partager la liste des participants au format numérique. Un bon moyen en attendant le badge événementiel 100% digital.
Créez vos badges événementiels dès maintenant sur l'interface dédiée de l'application Prezevent
3 Networking
Des centaines d’invités se réunissent lors de l’événement, discutent et débattent de
sujets communs. C’est l’occasion de rencontrer de nouvelles personnes et surtout de faire du
networking.
Le badge, contenant le nom et l’entreprise du participant,
permet d’identifier facilement les invités entre eux pour que la communication soit plus facile et qu’il n’y ait pas
de malentendus. Il sera toujours plus facile de retenir le nom de la personne et son entreprise, en visualisant le
badge ou grâce au QR code. Le QR code peut afficher énormément d’informations par un simple scan, d’ajouter
directement des contacts dans son répertoire ou de renvoyer à un LinkedIn.
4 Rappel du programme sur un grand badge
Vous pouvez choisir différents formats pour votre badge : format CB, grand format, format
A4… L’avantage d’un grand badge est principalement de pouvoir contenir un maximum d’informations,
autant utile aux organisateurs qu’aux invités. Vous pouvez y apposer le plan d’accès à la salle événementielle, mais
aussi le programme de la journée et les présentations importantes.
Les badges n’ont donc pas qu’une fonction
d’identité mais également sont également un support de communication. Vous pourrez différencier ces informations
selon les catégories de personnes, par exemple pour les VIP qui auront accès à certains lieux ou services. Le
réseautage physique est crucial dans les événements professionnels, qui sont des lieux des
rencontres B2B pour tisser des liens surtout dans des lieux où des centaines de professionnels sont
rassemblés.
5 Souvenir de l’événement (ou recyclez !)
Lorsqu’un invité a apprécié un événement, il peut vouloir garder son badge en souvenir,
pour se rappeler de l’événement. Vous pouvez également récupérer tous les badges événementiels à la fin de l’évènement dans des
bacs pour pouvoir les recycler ensuite. Imprimer par centaines, ils peuvent être sources de
gaspillage.
Nos badges sont faits de matières recyclables ou biodégradables : papier, bois, plastique recyclable ou
bio-PVC, de nombreuses alternatives existent au badge plastique ou PVC.
