Pourquoi organiser les vœux en entreprise ?
Motiver les employés
L’organisation d’une soirée d’entreprise de fin d’année est un moment chaleureux et joyeux, très important pour le bien-être des employés et de leurs familles. En effet, il s’agit d’un moment chaleureux et joyeux pour exprimer ses vœux de Noël, souhaiter plein de bonheur et de succès aux employés, et les féliciter pour leur travail accompli et leur souhaiter plein de succès pour l’année à venir dans une atmosphère plus légère.
Les équipes pourront alors débuter une nouvelle année avec une meilleure motivation.
Instaurer une réelle cohésion d’équipe
L’Arbre de Noël en entreprise est un événement corporate qui rassemble les collaborateurs et leurs familles. C’est un moment propice à la création et à l’entretien de liens chaleureux entre collègues de travail, amis et membres de la famille, dans une ambiance joyeuse.
Lors de cette soirée de fin d’année, vous pourrez également découvrir ou redécouvrir les personnes avec lesquelles vous travaillez. C’est alors l’occasion d’instaurer une meilleure ambiance de travail et de renforcer la cohésion de l’équipe.
Montrer sa reconnaissance auprès des salariés
Pour les managers et les chefs d’entreprise, les vœux de fin d’année représentent l’occasion d’exprimer leur gratitude et leur reconnaissance envers les salariés.
Organiser une fête de Noël inoubliable est alors une belle manière de remercier vos collaborateurs pour leur travail et leur permettre de passer un merveilleux moment durant cette période festive en compagnie de leurs familles et amis. Ils le méritent, alors laissez-les profiter d’un moment de joie, en dehors du cadre professionnel !
Aidez-vous d’une plateforme de gestion événementielle
Une fois le budget de votre soirée interne établi, le lieu et la date fixés, il est temps de passer à l’envoi des invitations à votre liste de contacts. Il est alors temps d’opter pour un logiciel de gestion événementiel pour vos invitations et inscriptions à la fête de votre entreprise.
La solution événementielle pour la gestion des invitations et des formulaires d’inscription est un must-have pour ne pas être débordé par les multiples aller-retours à faire entre l’ajout de fichier, les exports des inscrits, les imports pour les relances, le suivi des inscriptions.
Les emails d’invitation : La plateforme événementielle Prezevent vous permet d’éditer le design de
vos emailings, puis de gérer les campagnes d’invitation. Sur la plateforme de gestion événementielle, vous retrouverez également le suivi concernant la délivrabilité de vos campagnes. Dans un email chaleureux et personnalisé, vous pourrez inclure des QR Code qui permettront de gérer les entrées à la soirée privée.
Les inscriptions en ligne : Prezevent est un véritable outil de marketing relationnel. Il permet de créer des formulaires d’inscription aussi riches que nécessaire. Ainsi, il n’est pas rare pour une fête d’entreprise que la question sur le nombre d’accompagnants soit posée. Évidemment, l’organisateur peut caper ce chiffre et il peut également paramétrer des quotas.
L’accueil des invités aux vœux professionnels de votre entreprise
Vous attendez plusieurs centaines de collaborateurs qui viennent accompagnés de leur famille ou de leurs amis pour partager un merveilleux moment festif. L’émargement est alors un point clé de l’événement puisqu’il contrôle les laissez-passer de manière digitale sur tablette et smartphone. Ce check’in événementiel doit alors être fluide et chaleureux en plus de mesurer la participation.
Pour cela, vous pouvez utiliser notre application événementielle pour l’émargement par scan des QR Code ou par recherche des nom. Avec plusieurs sessions, vous pouvez aussi faire des émargements multiples tout au long de la soirée dans les ateliers de Noël, les stands ou les animations festives que vous aurez préparées pour faire plaisir à tous vos invités.
Les animations à prévoir pour votre fête d’entreprise
Le choix de l’animation lors du Noël des salariés est à faire avec grande attention. Ainsi, n’hésitez pas à sortir des activités classiques comme la présence d’un DJ, d’un groupe de musiciens pour faire intervenir un magicien , par exemple. Le photobooth ou la présence d’un photographe professionnel est un excellent moyen de créer des souvenirs personnalisés et joyeux avec vos familles, collègues et amis.
Enfin, comme le veut la tradition de Noël, pensez à faire plaisir à vos employés avec des attentions comme une carte de vœux personnalisée, un coffret cadeau ou des gourmandises pleines de joie qu’ils apprécieront en cette période de Noël. A leur départ, mettez en place la remise de cadeau contre une signature pour vous assurer de bien remettre qu’une seule fois le cadeau à un invité. Notre application de gestion des participants permet aussi de faire signer les invités avec leur nom sur tablette, afin de garantir une gestion fluide du temps et des remises de cadeaux
L’application de contrôle d’accès devient alors une application de signature contre remise de cadeau. Cela reste hyper simple à l’usage, fluide et digital comme on aime.
Pour plus d’informations, contactez-nous !
